Bonjour à tous,
Bon, hier soir on a frôlé la catastrophe puisque je n’avais pas appelé la mie mobile, et qu’elle était exceptionnellement fermée ce soir là. Heuresement, on a été prévenu assez tot et on a réussi à se rassembler à la dernière minute à l’ancien lieu de rendez-vous, le Milles Potes.
Pour le Ğeconomicus, pareil : l’organisation fut laborieuse même si on va y arriver (merci à tout ceux qui m’ont aidé à trouver une salle !. Je m’y suis repris à quatres fois sur les posts de l’évènement (une fois pour décrire le planning que j’avais zappé et une fois pour ajouter un Framapad pour décrire ce que chacun amène à manger, et une fois pour corriger le qrcode du visuel qui pointait vers la mauvaise page d’inscription).
Bref, entre les apéro, les Ğeco, et tout autre évènement qu’on souhaiterait organiser, de toute évidence aujourd’hui c’est trop compliqué pour moi avec mon engagement sur Duniter.
Du coup, je voudrais proposer une nouvelle méthode d’organisation, un peu comme la toile francilienne. L’organisation d’évènement s’appuie sur une « todo-list » standardisée où chacun se distribue des rôles pour faire avancer le projet. Par exemple pour le Ğeco, il faut :
- Trouver une salle
- Récupérer un jeu Ğeco (auprès du Sou par exemple)
- Préparer le planning de la journée
- Produire des visuels
- Imprimer des flyers
- Poster les évènements sur les sites affiliés (à savoir https://rennes.monnaie-libre.fr , https://communecter.org , https://agendadulibre.org , https://forum.monnaie-libre.fr . Potentiellement les réseaux privateurs aussi qui peuvent toucher plus de monde)
- Faire la com à intervalle régulier sur les réseauxx, au moins 2 semaines avant
- Suivre les inscriptions, s’assurer qu’on arrivera à remplir l’évènement
- Gérer la logistique (S’assurer qu’on aura de quoi manger sinon relancer, avoir un retro-projecteur, etc)
- Être présent le jour J pour accueillir les gens et organiser la partie
Pour un apéro, c’est un peu plus simple, mais il y a aussi beaucoup de choses à faire :
- Appeler le lieu pour réserver (j’ai fait l’impasse dessus on a vu ce que ça a donné
) - Produire des visuels
- Imprimer des flyers
- Poster les évènements sur les sites affiliés (à savoir https://rennes.monnaie-libre.fr , https://communecter.org , https://agendadulibre.org , https://forum.monnaie-libre.fr . Potentiellement les réseaux privateurs aussi qui peuvent toucher plus de monde)
- Faire la com à intervalle régulier sur les réseaux, au moins 2 semaines avant
- Suivre les demandes de repas si jamais on est assez nombreux pour manger sur place
Voilà voilà… Comme vous le voyez c’est beaucoup de boulot, environ une dizaine d’heures cumulée par évènement en dehors de l’évènement en lui-même, et tout seul c’est vraiment difficile pour moi de gérer tout ça. Donc je vous demande de l’aide !
Je pense que la communauté Rennaise pourrait crowdfund ce boulot via des remerciements en ğ1. Ainsi, même les non-membres peuvent en profiter et gagner leurs premières junes tout en participant à la diffusion des évènements Rennais !
Qu’en pensez-vous ? Qui serait prêt à mettre la main à la pâte ?
Essaye à l’occasion de voir avec Laulau si ça l’intéresse de revenir aux apéros et, auquel cas, si elle accepterait de s’occuper d’une partie de la com. Ne serait-ce qu’en parler à ses amis geeks/gamers/rôlistes/platistes/probablement-lecteurs-de-BDs
