Organisation des évènements sur Rennes

rennes

#1

Bonjour à tous,

Bon, hier soir on a frôlé la catastrophe puisque je n’avais pas appelé la mie mobile, et qu’elle était exceptionnellement fermée ce soir là. Heuresement, on a été prévenu assez tot et on a réussi à se rassembler à la dernière minute à l’ancien lieu de rendez-vous, le Milles Potes.

Pour le Ğeconomicus, pareil : l’organisation fut laborieuse même si on va y arriver (merci à tout ceux qui m’ont aidé à trouver une salle !. Je m’y suis repris à quatres fois sur les posts de l’évènement (une fois pour décrire le planning que j’avais zappé et une fois pour ajouter un Framapad pour décrire ce que chacun amène à manger, et une fois pour corriger le qrcode du visuel qui pointait vers la mauvaise page d’inscription).

Bref, entre les apéro, les Ğeco, et tout autre évènement qu’on souhaiterait organiser, de toute évidence aujourd’hui c’est trop compliqué pour moi avec mon engagement sur Duniter.

Du coup, je voudrais proposer une nouvelle méthode d’organisation, un peu comme la toile francilienne. L’organisation d’évènement s’appuie sur une “todo-list” standardisée où chacun se distribue des rôles pour faire avancer le projet. Par exemple pour le Ğeco, il faut :

  • Trouver une salle
  • Récupérer un jeu Ğeco (auprès du Sou par exemple)
  • Préparer le planning de la journée
  • Produire des visuels
  • Imprimer des flyers
  • Poster les évènements sur les sites affiliés (à savoir https://rennes.monnaie-libre.fr , https://communecter.org , https://agendadulibre.org , https://forum.monnaie-libre.fr . Potentiellement les réseaux privateurs aussi qui peuvent toucher plus de monde)
  • Faire la com à intervalle régulier sur les réseauxx, au moins 2 semaines avant
  • Suivre les inscriptions, s’assurer qu’on arrivera à remplir l’évènement
  • Gérer la logistique (S’assurer qu’on aura de quoi manger sinon relancer, avoir un retro-projecteur, etc)
  • Être présent le jour J pour accueillir les gens et organiser la partie

Pour un apéro, c’est un peu plus simple, mais il y a aussi beaucoup de choses à faire :

  • Appeler le lieu pour réserver (j’ai fait l’impasse dessus on a vu ce que ça a donné :slight_smile: )
  • Produire des visuels
  • Imprimer des flyers
  • Poster les évènements sur les sites affiliés (à savoir https://rennes.monnaie-libre.fr , https://communecter.org , https://agendadulibre.org , https://forum.monnaie-libre.fr . Potentiellement les réseaux privateurs aussi qui peuvent toucher plus de monde)
  • Faire la com à intervalle régulier sur les réseaux, au moins 2 semaines avant
  • Suivre les demandes de repas si jamais on est assez nombreux pour manger sur place

Voilà voilà… Comme vous le voyez c’est beaucoup de boulot, environ une dizaine d’heures cumulée par évènement en dehors de l’évènement en lui-même, et tout seul c’est vraiment difficile pour moi de gérer tout ça. Donc je vous demande de l’aide !

Je pense que la communauté Rennaise pourrait crowdfund ce boulot via des remerciements en ğ1. Ainsi, même les non-membres peuvent en profiter et gagner leurs premières junes tout en participant à la diffusion des évènements Rennais !

Qu’en pensez-vous ? Qui serait prêt à mettre la main à la pâte ?


#2

Salut @inso, de mon côté je serai ravi de pouvoir aider à organiser. Surtout si jusqu’ici tu t’occupais centralement et seul de tout. Donc ce sera avec plaisir pour ma part. J’espère être là dimanche, deux trois incertitudes dans mon emploi du temps (et le nombre de place qui s’est drastiquement réduit Oo, c’est beau). A bientôt.


#3

A défaut de pouvoir mettre régulièrement la main à la pâte autre que par un post/email par ci par là, je trouve l’idée de rémunérer ces tâches en junes très bonne et serai ravi de contribuer à la cagnotte.


#4

Yep @inso c’est clair qu’il faut que tu t’allèges de cette charge de travail.

D’accord également pour la cagnotte. Mais dans la limite du raisonnable, hein, parce mon pseudo c’est pas Crésus et que le Pactole charrie pas des Junes en Morbihan Sud. Non mais ! #jesuisgiletjaune

Je veux bien continuer à créer les événements sur le réseau privateur LivreDeVisages.

@sayhmour > c’est cool si tu es motivé et dispo pour gérer une partie de l’orga :slight_smile: Essaye à l’occasion de voir avec Laulau si ça l’intéresse de revenir aux apéros et, auquel cas, si elle accepterait de s’occuper d’une partie de la com. Ne serait-ce qu’en parler à ses amis geeks/gamers/rôlistes/platistes/probablement-lecteurs-de-BDs

Des flyers A5 ? Ou des affiches A3 ? L’idée serait de les mettre où ? Est-ce que ça vaut le coup / le coût ?

@sayhmour > Une petite affiche Platon vs Aristote pour mettre à la fac de philo ?

Genre :

GRAND DÉBAT

Platon vs Aristote

sur la nature de la monnaie

La monnaie est-elle une simple convention sociale, ou doit-elle posséder une valeur intrinsèque ?

RDV mardi 12 janvier -340 sur les trottoirs d’Athènes

Vous avez raté le débat ?

Refaites le match mercredi 6 mars 2019, à 19h à la Mie Mobile, et venez rencontrer la June challenger qui va démonter aussi bien Platon qu’Aristote.


#5

À ce sujet ça dérange quelqu’un si je fais des menues modifications sur le site ?

Genre :

  • virer les 2 derniers widgets du menu (widgets par défaut ; ils servent à rien)
  • rajouter des liens vers monnaie-libre.fr et la section Rennes du forum
  • améliorer le SEO title et la meta description. Actuellement on a ça : rennes-seo

#6

Tu veux que je te file les accès sur le site sinon ?


#7

T’inquiètes je suis super admin sur le réseau :wink:

:sunglasses:

:rofl:


#8

Ah bah libre à toi de faire le ménage sur le blog ^^

D’ailleurs, dans les choses à faire c’est maintenir une actualité de la monnaie-libre de Rennes et des alentours. Si des gens sont motivés faut pas hésiter à se proposer :wink:


#9

Encore faut-il avoir quelque chose sur quoi communiquer. Si on ne fait qu’un apéro par mois et un Geconomicus tous les 3 mois, on va pas trop avoir matière à disserter.

Il va falloir qu’on trouve de nouvelles activités de groupe ou intéresser suffisamment de gens pour justifier de faire des apéros plus souvent.


#10

On peut aussi communiquer sur ce qu’il se passe aux alentours : Saint-Brieuc, La Mayenne, etc. :slight_smile:


#11

Ok.

Il n’y a pas encore de page Facebook pour Rennes Monnaie Libre ?


#12

Pas à ma connaissance non ! A vrai dire je ne fais pas la com sur ce réseau :slight_smile: Mais ceux qui souhaitent le faire le peuvent tout à fait :slight_smile:


#13

Allez c’est parti :

@cgeek et @sayhmour, je vous ai mis en admin.

Va falloir qu’on trouve des visuels un peu cool maintenant.

Un logo, une photo de couverture…

Lol, en catégorie de la page j’avais choisi “Service à la communauté” et en fait c’était une traduction de “Community Service”, mais maintenant la colonne de droite de la page affiche “Travaux d’intérêt général” :joy:


#14

Ouwah, ça bouge vite avec un @BorisPaing lancé à vive allure. Va falloir suivre XD.


#15

Bah oui c’est ça quand on vieillit : le métabolisme ralentit, on prend du poids, et du coup l’inertie se fait plus grande :rofl:


#16

Bon j’ai mis une photo de profil, changé la bannière j’ai contacté le gars qui avait fait l’image, en fait elle était libre… J’ai trouvé (grâce à lui (et il aime la page)) comment créditer correctement en description et posté une première vidéo. C’est déjà pas mal :stuck_out_tongue:


#17

Eh beh cette page démarre sur les chapeaux de roues ! :sunglasses:


#18

Ca serait cool d’avoir une photo de profil custom Rennes :slight_smile:

Si vous connaissez un graphiste doué hésitez pas à lui demander ! Sinon ptet que Axiom team serait chaud :slight_smile:


#19

Merci mais je ne souhaite pas devenir administrateur, j’ai déjà bien trop de rôles admin comme ça :slight_smile:


#20

Oui je m’en doutais ; c’était juste pour témoigner mon respect envers les anciens :rofl: